Як запросити учнів до академії?

На платформі є декілька способів запросити учнів до академії. У цій статті ми детально розглянемо кожен з них, а також процес реєстрації учня:

1. Запрошення одного/декількох учнів
2. Масове запрошення учнів через CSV файл
3. Запрошення учнів через команду
4. Запрошення учнів за допомогою API
5. Як учень може зареєструватися в академії після запрошення?
6. Як адміністратору перевірити, чи зареєструвався учень?

🎥 Основну інформацію про запрошення учнів ви можете переглянути в цьому відео:

Запрошення одного/декількох учнів

Такий спосіб підійде, якщо потрібно запросити невелику кількість учнів:

1. Перейдіть на сторінку "Управління учнями":

🔗 https://app.academyocean.com/learners

2. Натисніть на "Запросити учнів":

3. Заповніть форму:

1) Електрона пошта учня.

2) ❕ Поставте пташку, щоб учень отримав лист-запрошення на електронну пошту.

3) Ім'я та прізвище.

4) Ви одразу можете обрати команди, до яких потрапить учень.

5) Окрім звичайного учня, можливо запросити учня-аналітика та учня-адміна:

• Учень — користувач, який має доступ тільки до проходження курсів, екзаменів, чек-листів та зустрічей.
• Учень-аналітик — користувач, який має доступ учня, а також доступ до розділу статистики.

• Учень-адмін —  користувач, який має доступ учня, а також доступ до налаштувань адміністраторів: створення курсів, запрошення учнів, статистики тощо. Роль учня-адміна доступна тільки на деяких тарифних планах.

Масове запрошення учнів через CSV файл

Дотримуйтесь наступних кроків, щоб масово завантажити учнів до академії:

1. Перейдіть на сторінку "Управління учнями":

🔗 https://app.academyocean.com/learners

2. Натисніть на "Запросити учнів":

3. Оберіть опцію "Завантажити файл CSV"

Приклад:

4. При завантаженні CSV файлу ви також можете обрати команди, до яких потрапить учень
5. І також увімкнути відправлення листа-запрошення на електронні пошти учнів

Запрошення учнів через команду

Ви також можете запросити учнів під час налаштування команди. Для цього:

1. Всередині команди перейдіть до вкладки "Учні" та натисніть "Запросити учнів":

2. Заповніть форму та натисніть "Запросити":

Як і при запрошенні через сторінку "Управління учнями", тут можливо надіслати лист-запрошення, поставивши пташку біля "Надіслати запрошення на пошту".

Крім того, є можливість завантажити учнів масово за допомогою CSV файлу. Вимоги до CSV файлу ви можете знайти тут.

Після запрошення учні потраплять до вкладки "Запрошень до команди", а після реєстрації перемістяться до вкладки "Учнів у команді".

Запрошення учнів за допомогою API

Запросити учнів через API можливо, використовуючи функції inviteLearners та addLearnersToTeams. Посилання на документацію:

• inviteLearners: https://academyocean.com/api#inviteLearners
• addLearnersToTeams: https://academyocean.com/api#addLearnersToTeams

Як учень може зареєструватися в академії після запрошення?

Якщо під час запрошення була проставлена пташка біля "Надіслати запрошення на пошту", то учень отримує лист-запрошення з посиланням на академію.

Для реєстрації учню достатньо перейти за посиланням та ввести будь-який вигаданий пароль. Цей пароль потрібно буде використовувати при подальших входах до академії.

Посилання на академію можливо скопіювати з адресної строки, перейшовши у режим "Подивитися як учень":

Як адміністратору перевірити, чи зареєструвався учень?

Після відправки запрошення учня, інформація про нього з'явиться в "Управлінні учнями" на вкладці "Запрошені".

1) Якщо учню був відправлений лист під час запрошення (а тобто була проставлена пташка біля "Надіслати запрошення на пошту"), то в колонці "Статус Email" буде стояти "Email Sent".

2) Коли учень прийме запрошення, а тобто зареєструється на платформі, у колонці "Статус запрошення" буде напис "Запрошення прийнято". А учень з'явиться на вкладці "Усього учнів".